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Administración |
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Descripción
Esta pestaña del menú Datos/Generales..., aparecerá cuando se tenga instalado y licenciado el módulo "TK-AD. Administración ".
Este cuadro de diálogo contiene las opciones relativas a la administración de permisos entre distintos usuarios de un mismo proyecto que trabajen en la misma red local y a su comportamiento frente a los servicios en la nube.
Las opciones disponibles son:
El resto de opciones para administrar permisos se comentan a continuación.
Activando la opción, Administrar permisos para este proyecto (redes locales) (requiere la licencia activa del módulo TK-AD y trabajar los usuarios en una red local), se permite asignar un Administrador de proyecto y activar la gestión de permisos para el resto de usuarios. Si se desactiva esta opción, entonces el proyecto queda liberado de permisos y disponible para gestionarlo otro administrador.
Una vez activado, se asigna automáticamente la Ubicación y el Administrador del proyecto. Estos datos son obtenidos directamente del sistema y sin posibilidad de modificación.
- Ubicación: normalmente es el dominio de red, es decir, grupo de equipos que forman parte de una misma red. En ausencia de un dominio de red la ubicación se limitará al nombre del equipo donde se active por primera vez esta opción.
- Administrador: es el nombre del usuario que está accediendo en este momento al proyecto independientemente del equipo, dentro de la misma ubicación, donde esté guardado el proyecto. Por tanto, si el proyecto todavía no tiene activado la opción Administrar permisos para este proyecto, entonces el primer usuario que tenga abierto el proyecto tendrá prioridad para ser el Administrador. Lógicamente, el usuario que esté creando un nuevo proyecto tendrá prioridad para ser el Administrador mientras tenga abierto dicho proyecto.
Una vez guardado un proyecto con la Administración de permisos activada
ningún usuario podrá cambiarla independientemente de que el Administrador
del proyecto lo tenga abierto o no.
Debe recordar que un proyecto con una ubicación asignada no podrá abrirse en
otra ubicación diferente, como por ejemplo copiar el proyecto de la oficina
para usarlo en casa.
Si desea usarlo en otro equipo fuera de la ubicación original, en la opción del menú Archivo/Enviar... (o mediante la opción del menú Archivo/Copia de seguridad/Guardar...) podrá optar por enviar una copia con permisos de lectura y escritura para todos. A parte se tendrá que mandar una Copia de seguridad de las bases de datos, en caso necesario.
En el apartado, Equipo de proyecto, se muestra una relación de usuarios que constituyen el equipo humano que desarrollará el proyecto, y pertenecientes a la misma ubicación, junto con su Categoría. La labor del Administrador será distribuir la autoría de los capítulos entre los diferentes miembros del equipo.
- Asignar miembros de equipo... Mediante este botón, se permite marcar o seleccionar los usuarios que constituyen el equipo dentro de la lista completa de usuarios y permitirá, posteriormente, asignarles permisos. Muestra la lista completa de usuarios que pertenecen a la ubicación actual. Se podrán marcar simultáneamente todos los usuarios que constituyen el equipo para este proyecto. Como ayuda, este cuadro dispone de la opción Marcar/Desmarcar todos, que permite añadir o quitar la marca a todos los usuarios de la lista al mismo tiempo.
- Si posteriormente un miembro del equipo es eliminado, automáticamente se eliminan sus permisos y tendrá denegado el acceso al documento del proyecto; siempre y cuando no existan permisos para el usuario especial Todos (todos los usuarios dentro y fuera de la ubicación).
- Activar permisos para los capítulos... Mediante este botón, se asocian los permisos entre miembros del equipo y cada uno de los capítulos que constituye el proyecto. Para conocer más pinche en el enlace anterior.
La primera vez que se active la opción Administrar permisos para este proyecto, el Administrador tiene asignado el permiso de Autor para todos los capítulos y para los futuros capítulos que se añadan al proyecto. Opcionalmente, el propio Administrador podrá cambiar sus propios permisos en modo Lector en todos los capítulos excepto del capítulo Edificio que debe necesariamente permanecer en modo de Autor.
También podrá asignar permiso de Autor a otra persona para el propio capítulo TK-Edificio si pretende delegar en ella la ejecución del mismo.
Si el propio
Administrador se va a
encargar de desarrollar sólo algunos capítulos, y no del resto, es conveniente
que cambie el permiso a
Lector para el resto de capítulos para una mayor
claridad en el reparto de tareas del proyecto. Siempre podrá temporalmente
cambiar el permiso que le interese para cualquier capítulo.
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